Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026
Verwerkingsverantwoordelijke
VitiFlow B.V., gevestigd in Katwijk aan Zee, Nederland (KvK-nummer 42143202), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen over deze verklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact opnemen via info@vitiflow.nl.
Welke gegevens verzamelen wij
Via het contactformulier op onze website verzamelen wij de volgende gegevens:
- Naam (verplicht)
- E-mailadres (verplicht)
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- Telefoonnummer (optioneel)
- De inhoud van uw bericht (optioneel)
Waarom wij deze gegevens verwerken
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw contactverzoek te behandelen en met u in gesprek te gaan over onze dienstverlening. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om vragen van geïnteresseerden te beantwoorden en, indien u daarom vraagt, stappen te zetten die nodig zijn voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
Met wie wij gegevens delen
Wij maken gebruik van de volgende externe partijen, die als verwerker voor ons optreden of gegevens technisch verwerken bij het bezoeken van onze website:
- Formspree — verwerkt de inzendingen van ons contactformulier. Formspree is een Amerikaanse dienst; uw gegevens kunnen daarmee buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.
- Google Fonts — onze website laadt lettertypen via de servers van Google. Hierbij wordt het IP-adres van uw browser naar Google verzonden.
Bewaartermijn
Gegevens die u via het contactformulier verstuurt, bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is om uw verzoek te behandelen en een eventueel daaropvolgend gesprek of traject af te ronden, met een maximum van 24 maanden na het laatste contactmoment, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht bij een gesloten overeenkomst).
Uw rechten
U heeft het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Om van deze rechten gebruik te maken, kunt u contact opnemen via info@vitiflow.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.